همانطور که از اسم آن مشخص است یک ست اداری، مجموعه‌ای از لوازم تحریر و نوشت افزارو ابزارهای یک فرم و یک شکل میباشد،که معمولاً شامل 5،7,9و12تکه ویا پارچه میباشد که معمولاً برای یک دست کردن میز مدیریت،کارمندان اداره و کسانی که علاقه به ست و یک دست بودن نوشت‌افزار و ابزارهای روی میزخود دارند مورد استفاده می باشد،البته این تعداد بستگی به سازنده و یا سفارش مصرف کننده می‌تواند کمتر و یا بیشتر باشد در بسیاری از ست‌های اداری که برای سال نو تهیه می‌شوند معمولاً تقویم و سررسید و خودکار کادویی در این ست جایگذاری می‌شود در نوع دیگر از ست های رومیزی ست به صورت یک تکه و محدود میباشد و فرم تبلیغاتی دارد ولی در این مقاله ست رو میزی مجزا را بررسی میکنیم.
از دلایلی که از ست رومیزی استفاده می‌شود
1: یک شکل بودن و یکدست بودن آنها باعث زیبایی روی میز می‌شود
2: کیفیت یک دست اجناس ،البته به شرطی که از یک برند خوب و با کیفیت استفاده شود ،بعضی اوقات دیده می‌شود که اجناس بی‌کیفیت که به صورت تک، قابل فروش نیستند به صورت پک در می‌آید و به صورت ست رومیزی فروخته می‌شود.
3: در دسترس بودن یک جای تمام وسایل
4:صرفه‌جویی در وقت برای خرید،که این امکان را به شما می‌دهد در صورتی که کیفیت یکی از اجناس خوب باشد دلیل بر خوب بودن بقیه میباشد و دیگر نیازی نیست که برای خرید هر تکه وقت و هزینه بیشتر شود
5: بالا رفتن کیفیت کار و شخصیت کاری
6: ارزان‌تر بودن به علت خرید یکجا و عمده
انواع ست رومیزی که شامل چوبی،فلزی،چرمی،شیشه‌ای و ترکیبی از این موارد میباشد. در این مقاله ست رومیزی چوب فلز که ترکیبی از چوب و فلز میباشد را که شامل منگنه،پانچ،جاقلمی،کازیه،جا پاکتی جاکاغذی،جاچسبی،سوزن کش،جا سوزنی می باشد رابررسی میکنیم.
۱.همانطور که در بسته‌بندی ست رومیزی چوب فلز در تصویر بالا مشاهده می‌فرمایید قسمت زیرین آن کازیه یک طبقه میباشد و اگر بخواهیم کازیه را که ریشه فرانسوی دارد را توضیح دهیم ابزاری است برای سازماندهی اسناد و مدارک که دائماً با آنها سر کار داریم و این ابزار به ما این قابلیت را می‌دهد که بدون استفاده از کاور و یا پانچ در کوتاه‌ترین زمان مدارک خود را مرتب و سازماندهی کنیم و هر زمان که آنها را احتیاج داریم در دسترس باشند و بدون باز کردن قفل زونکن و گیره پوشه کاغذها را از طبقه‌ای به طبقه دیگر منتقل کنیم یا از آنها خارج کنیم البته کازیه در این ست ها بیشتر حالت فانتزی دارد زیرا کازیه بیشتر دو و یا سه طبقه هستند مانند تصویر زیر.
۲. جا چسبی وسیله‌ای که از جنس پلاستیک, طلق و در این مورد که در تصویر زیر مشخص است از چوب ساخته شده است و دارای تیغه و قرقره میباشد و طریقه مصرف آن به این صورت است که چسب نواری داخل قرقره قرار میگیرد و تا انتهای تیغه کشیده می‌شوند و هر زمان و هر مقدار که چسب نیاز داریم توسط تیغه ی جاچسبی می بریم.
۳. جاسوزنی ابزاری که با آهنربایی که در درون آن تعبیه شده است سوزن‌ها توسط این آهنربا در دهانه جاسوزنی نگه داشته می‌شود و در صورت نیاز سوزن‌ها از روی آهنربا برداشته می‌شود.
۴. سوزن کش وسیله‌ایست که که دارای دو دهانه مانند نیش مار خود که توسط یک اهرم و فنر در کنار هم قرار گرفته زمانی که این دو فک بر روی هم جمع می‌شوند باعث کشیده شدن سوزن منگنه جمع شده از روی کاغذ و اشیای دیگر می‌شود. سوزن کش یکی از پرکاربردترین ابزارهای اداری میباشد زیرا منگنه که رابطه مستقیم با سوزن و سوزنکش دارد یکی از ابزارهای صحافی کاغذ میباشد.
۵. منگنه ابزاری پرکاربرد که به صورت معمولی, صحافی و صنعتی میباشد،که منگنه استفاده شده در ست رومیزی از منگنه‌های معمولی و نوشت افزاری میباشد و سایز سوزن آن 24/6میباشد.منگنه و یا دوخت که از اسم آن مشخص است وسیله ای است برای به هم دوختن اسناد و مدارک و یا هر چیزی که قابل منگنه کردن باشد.
۶.جا کاغذی نیز یکی از اجزای تشکیل دهنده ست رو میزی میباشد که کاغذ ۱۰در ۱۰در آن قرار میگیرد و همانطور که در تصویر زیر می‌بینی کاغذ سایز ۱۰ در ۱۰ ر درون آن قرار میگیرد و از یک طرف که باز است کاغذها در دسترس مصرف کننده قرار میگیرد.
۷. جای پاکت نامه نیز یکی از ابزارهای ست رومیزی میباشد و همانطور که از اسم آن مشخص است دارای طبقات مختلف میباشد که این امکان را که ما می‌دهد هر سایز از پاکت که مورد نیاز میباشد که مورد نیاز میباشد درون آن قرار دهیم مثلاً قسمت پایینی آن مخصوص پاکت ملخی و یا نامه می باشد که در تصویر زیر سایز پاکت ملخی شخص میباشد.
۸. پانچ یا سوراخ کن که وظیفه آن سوراخ کردن مدارک میباشد که پانچ استفاده شده در ست رومیزی پانچ دوتایی میباشد و همانطور که می‌دانیم پانچ چهارتایی نیز موجود میباشد ولی این پانچ‌ها در سازهای صنعتی و بزرگ میباشد و در ست رومیزی یر قابل استفاده میباشد،طریقه کارکرد پانچ به این صورت است که دارای دو ناخنک فلزی گرد میباشد و با پایین آوردن دسته بالا دو فک پانچ به هم نزدیک شده و این دو ناخنک را که سر تیزی دارند در درون کاغذ فرو می‌برد و ۲ دایره گرد و هم شکل برای سازماندهی کاغذها به وسیله زونکن،پوشه و یا گیره پوشه امکان‌پذیر می‌کند.
۹. جاقلمی نیز وسیله‌ایست برای سازماندهی و قرار دادن مداد،خودکار،علامت زن،پاکت باز کن ،لاک غلط گیر و هر آنچه که می‌توان در درون آن قرار دادو ایجاد نظم و ترتیب کرد.
تمام این موارد به صورت ست رومیزی و تک به صورت حضوری و از طریق سایت www.copykaj.com قابل دسترسی میباشد.
